Conducerea evidenţei contabile în partida simplă - partea 1

Documentele justificative trebuie să cuprindă următoarele elemente principale:

    - denumirea documentului;

    - numele şi prenumele contribuabilului, precum şi adresa completă;

    - numărul documentului şi data întocmirii acestuia;

    - menţionarea părţilor care participă la efectuarea operaţiunii economico-financiare (când este cazul);

    - conţinutul operaţiunii economico-financiare, iar atunci când este necesar, şi temeiul legal al efectuării ei;

    - datele cantitative şi valorice aferente operaţiunii economico-financiare efectuate;

    - numele şi prenumele, precum şi semnăturile persoanelor care răspund de efectuarea operaţiunii;

    - alte elemente menite să asigure consemnarea completă a operaţiunilor în documente justificative.

       Documentele care stau la baza înregistrărilor în evidenţa contabilă în partidă simplă pot dobândi calitatea de document justificativ numai în cazurile în care furnizează toate informaţiile menţionate mai sus.

     Documentele provenite din relaţiile de cumpărare a unor bunuri de la persoane fizice pot fi înregistrate în evidenţa contabilă în partidă simplă numai în cazurile în care se face dovada intrării în patrimoniu a bunurilor respective, prin întocmirea Borderoului de achiziţie  sau a Notei de recepţie şi constatare de diferenţe, după caz, şi a plăţii acestora pe bază de Dispoziţie de plată-încasare către casierie.

    Documentele contabile - jurnale, fişe etc. - servesc la prelucrarea, centralizarea şi înregistrarea în evidenţa contabilă în partidă simplă a operaţiunilor consemnate în documentele justificative.

     În documentele justificative şi în cele contabile nu sunt admise ştersături sau alte asemenea procedee, precum şi lăsarea de spaţii libere între operaţiunile înscrise în acestea.

    Erorile se corectează prin tăierea cu o linie a textului sau a cifrei greşite, pentru ca acestea să poată fi citite, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corectă.

    Corectarea se face pe toate exemplarele documentului justificativ şi se confirmă prin semnătura persoanei care a întocmit documentul justificativ, menţionându-se şi data efectuării operaţiunii de corectare.

    În cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe baza cărora se primeşte, se eliberează sau se justifică numerarul, ori al altor documente pentru care normele de utilizare prevăd asemenea restricţii, documentul greşit se anulează şi rămâne în carnetul respectiv (nu se detaşează), cu excepţia ordinului de deplasare (delegaţie), pe baza căruia se primeşte sau se restituie diferenţa dintre cheltuielile efective de deplasare şi avansul acordat.

    Contribuabilii au obligaţia să efectueze inventarierea generală a patrimoniului: la începutul activităţii; cel puţin o dată pe an; la încetarea activităţii, precum şi în alte situaţii prevăzute de lege.